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精细化管理征文汇编

老金

【发布时间: 2018-01-17 17:17:41 作者:王高峰 浏览次数: 次】

老金,官名“金积茂”,雅号“金调配”,别名“活档案”。是属于我的原单位“六九四”级员工。

人们送他的雅号“金调配”缘于其工作认真,精细工作的肯定。在单位劳资调配工作岗位上,兢兢业业,认真负责,面对3600多名职工劳资调配管理,做到了了如指掌,如数家珍。不论什么时刻?什么场所?无论是谁?无论是哪个领导或部门?只要问起诸如:单位现有职工总数?哪个基层单位或部门职工人数?单位现有干部总数?科员级人员人数?副科级多少?正科级多少?XXX什么时候入职的?XXX什么时候提干的?XXX什么时候调出的?XXX什么时候退休的?等等问题,他都能一口答出。

别名“活档案”是出于其工作踏实。不论是已经调出单位的职工,还是退休N年的老职工,再还是病(伤)亡人员,总之,当人们问起现在单位工作,还是曾在单位工作过的每一名职工有关情况时,他都能一口答出。

人们称他为“六九四”级员工,是因为他是我原单位于1969年4月,因工作需要,单位在陕西澄城县所招的100名职工之一。  

老金,金积茂,无论在生活中,还是在工作中,始终都是对人笑脸相迎,可亲和蔼。在我的生活和工作记忆长河中,他是我原工作单位经常一身西装领带上下班的人。他经常开玩笑说:我姓“金”,我是“匈奴人”,一时引得大家捧腹大笑。他出身贫寒,但写的一手好字。从儿时起,人们就可以经常在原单位办公楼前公告墙上看到诸如:通知、公示、通报等等,由他书写的“金体”毛笔字公告,可以这样说,原单位的许多矿工子弟都是看着他的字长大的。

在原工作单位,人们都知道,“老金”不论是参加谁家的喜宴,从来都是不吃热菜的!为什么?因为“老金”虽十分喜欢喝酒,但就是不胜酒力,白酒下肚2-3两,热菜没有上桌,他就已经回家睡觉去了。

老金,雅号“金调配”、别名“活档案”的由来,除了他工作认真,兢兢业业,还源于他工作精细化。1969年到单位工作时,为一名普通井下采煤工。由于钢笔字、粉笔字写的好,还担任区队(科级建制单位)基层业余宣传员,他利用班余时间,把区队宣传栏搞得“有声有色”,后又从事区队办事员工作,全区队100多名职工的籍贯、年龄、生日、婚姻状况、家庭人口等等,可以用对答如流来形容一点都不为过。用他的话说,就是“干什么吆喝什么”。

由于工作精精细细,被单位劳资科看中,担任劳资调配员。

他面对3600多名职工的大型国有企业劳资调配工作,从“零”做起,把一大堆职工档案进行整理,建立了职工“大卡”和“小卡”。

所谓“大卡”,就是把单位从成立之初起,将进入到单位工作的职工按进入时间先后顺序编号,一人一张16开卡片,卡片正反面粘贴着职工本人照片,记载着个人基本信息,记录着调动信息、奖惩、岗位变动、职务和工资调整等等详细信息,每当这名职工工作有什么变化都会随时予以记载。“大卡”一旦建立,无论职工调出、病亡、公亡、退休,将在序列号永久留存在编。不论什么时候,需要查阅和调查曾经在单位工作过的任何一名职工的工作阅历,都一清二楚,明明白白。

所谓“小卡”,就是以科室(部门)、基层单位为基础,建立科室(部门、单位)职工“小卡”,记录一些简单信息。当职工调动时,“小卡”随人走动。

在那个没有电脑和办公软件的年代,老金所负责的劳资调配工作可以做到这样精细,现在想想,确实难能可贵!